Erilaisiin häiriötilanteisiin varautuminen ja valmiussuunnittelu on kuntien lakisääteinen tehtävä. Kaikkien muiden tehtävien, yleensä aina kiireellisten, rinnalla valmiussuunnittelu tuntuu helposti pakkopullalta, joka säästetään ns. sadepäivien työksi.

Sen lisäksi, että ajantasainen valmiussuunnitelma todella tulisi kunnassa olla, on valmiussuunnittelusta kuitenkin myös todellista hyötyä. Näkökulma valmiussuunnittelussa on muuttunut aseellisesta selkkauksesta ja sodasta normaaliolojen häiriötilanteisiin, kuten myrskyihin ja sähkökatkoihin varautumiseen. Suuronnettomuudet, vedenjakelun häiriöt, kyberturvallisuusongelmat ovat valitettavasti arkipäivää.

Harva meistä ehkä kaivaa valmiussuunnitelmakansiota siinä vaiheessa kun kriisi iskee. Valmiussuunnitelmassa itse asiakirjaa tärkeämpää onkin se prosessi, jossa valmiussuunnitelma laaditaan, koulutetaan, harjoitellaan ja pidetään ajantasalla. Kun asioita on yhdessä valmiiksi pohdittu, on kriisitilanteessa paljon paremmat edellytykset toimia. Onnistunut ja ajantasainen valmiussuunnittelu varmistaa, että kaikki tietävät omat tehtävänsä ja oman roolinsa kriisitilanteessa; kuka johtaa, kuka viestii jne.

Valmiussuunnitteluprosessi yleensä myös johtaa erilaisten turvallisuusriskien huomaamisen ja sitä kautta turvallisuutta ja palveluiden jatkuvuutta parantaviin toimiin, esim. Hankintoihin tai muutoksiin toimintatavoissa.

Kirjoittaja Hanna Vainionpää toimii kouluttajana tiistaina 10.4.2018 järjestettävässä Näin teet valmiussuunnitelman -videokoulutuksessa. Ilmoittauduthan mukaan keskiviikkoon 4.4.2018 mennessä!

Lisää aiheesta

Nettijulkisuus ja mikä siinä niin paljon puhuttaa?... Nettijulkisuus puhuttaa sekä hyvässä että pahassa. Vaikka sinällään tietojen, uutisten, tiedotteiden, listojen ja pöytäkirjojen julkaisu on suurimmall...
Mikä ihmeen etäkoulutus? Oletko joskus ihmetellyt, että mitä eroa on webinaarilla, verkkokurssilla tai vaikkapa webcastingilla? Kaikki vivahtavat siihen, että kyseessä on jo...
Miten korjaan virheen päätöksessä? Vaikka kuinka yrittäisimme, aina ei kaikki mene niin kuin Strömssössä. Virheitä sattuu. Mutta mitä tehdä kun tapahtuu virhe päätöksenteossa? Miten vir...
LEAN sitä ja LEAN tätä – tehostetaanko kaikki heng... Jokainen meistä aika-ajoin pohtii voisiko omaa työtään ja yhteisiä työvaiheita järkiperäistää ja tehdä pikkuisen helpommin. Joskus tehostamisen va...
Hallintoakatemia
Asiasanat: , ,

Pin It on Pinterest

Share This