Arkistoasioiden perehdytyspaketti kuuluu Hallintoakatemian perehdytykoulutuksiin. Tässä koulutuksessa käsitellään kunnan arkistointiin liittyviä olennaisimpia kysymyksiä perusteista lähtien. Koulutuksessa pohditaan muun muassa toimintaa ohjaavien asiakirjojen merkitystä ja asemaa sekä käydään koko tiedonhallinnan elinkaari tiiviisti läpi. Tarkoituksena on keskittyä siihen, miten turvaamme parhaalla mahdollisella tavalla arkistotoimen toimivuuden ja mikä merkitys hyvällä arkistoinnilla ja asiakirjojen hallinnalla asioiden elinkaaren eri vaiheissa on.   

Koulutuksessa käsitellään myös arkistotoimen asemaa kunnassa sekä arkistointiin liittyviä vastuita ja velvollisuuksia. Koulutuksessa käydään myös läpi asiakirjatiedon elinkaari vireilletulosta arkistointiin.

Koulutuspäivä toimii perehdytyksenä kunnan arkistoasioihin uusille arkistotehtävissä vasta aloittaneille tai sellaisille henkilöille, jotka eivät toimi arkistotehtävissä kokopäiväisesti vaan tarvitsevat tietoa arkistotoimen perusteista kunnissa.

Koulutuspäivän jälkeen sinulla on perustiedot, jotta saat varmuuden arkistointiin liittyvien työtehtävien hoitamiseen kunnassa ja tiedät mistä löytää lisätietoja ja -tukea tarvittaessa.

Palautetta vastaavasta koulutuksesta: Kokonaisuus oli hyvä ja kouluttaja innostava ja osasi esittää asiat kiinnostavasti ja elävästi. Kerrankin oli selväsanaisesti ja hyvällä fiiliksellä kerrottu arkistoasioista.

Koulutuspäivä järjestetään vain etäkoulutuksena.

Ilmoittaudu koulutukseen viimeistään 7.5. mennessä.

OHJELMA

9.30 Koulutus alkaa – tervetuloa koulutukseen!

Arkistoasioiden perusteita

  • Arkistotoimen sekä arkistoinnin asema ja merkitys kunnassa
  • Arkistointiin liittyvät vastuut ja velvollisuudet
  • Termit selviksi – eAMS, TOS jne.

Keskeinen lainsäädäntö, ohjeet ja määräykset, jotka ohjaavat arkistointia

Erilaiset säilytysajat ja asiakirjojen säilyvyys ja käytettävyys

Jarkko Koivuniemi, tieto- ja teknologia-asiantuntija, SAMP

12.00 Lounastauko

13.00 Asiakirjatiedon elinkaari vireilletulosta arkistointiin

  • Rekisteröinti
  • Määritykset ja seulonta
  • Säilyvyyden turvaaminen
  • Hävittäminen
  • Tietosuojan huomioiminen koko elinkaaren ajan

Jaana Immonen, hallinnon erityisasiantuntija, Järvenpään kaupunki

14.15 Kahvitauko

14.30 Ajankohtaista arkistotoimessa – mitä on hyvä tietää juuri nyt
Juha Laine, projektipäällikkö, Arkistojen digitointiprojekti Raffe, Tampereen kaupunki

15.30 Koulutus päättyy

Hinta: 220 euroa (+ alv 24 %) / osallistuja.

Etäosallistujien ryhmäalennus:

Osallistujien lukumäärä:
5-9, hinta on 980 euroa (+ alv 24 %)
10-14, hinta on 1300 euroa (+ alv 24 %)
15-19, hinta on 1800 euroa (+ alv 24 %)
20-29, hinta on 2200 euroa (+ alv 24 %)
30-39 hinta on 2900 euroa ( +alv. 24%)
40-49, hinta on 3600 euroa (+ alv 24 %)
50-75, hinta on 4300 euroa (+ alv 24 %)
75-100, hinta on 5000 euroa (+ alv 24 %)

Etäkoulutukseen ilmoittautuneille lähetetämme linkin sähköpostiin, jonka kautta pääsee seuraamaan seminaaria videoyhteyden kautta. Osallistumiseen tarvitaan ainoastaan toimiva nettiyhteys.

Koulutuksen voi peruuttaa kuluitta 30.4. asti. Tarkemmat peruutusehdot löytyvät täältä.

Minttu Jäkälä

Pin It on Pinterest

Share This