Arkistoasioiden perehdytyspaketti kuuluu Hallintoakatemian perehdytyspakettikoulutuksiin. Tässä perehdytyspäivässä käsitellään kunnan arkistointiin liittyviä olennaisimpia kysymyksiä perusteista lähtien. Koulutuksessa pohditaan muun muassa toimintaa ohjaavien asiakirjojen merkitystä ja asemaa ja käydään koko tiedonhallinnan elinkaari tiiviisti läpi. Tarkoituksena on keskittyä siihen, miten turvaamme parhaalla mahdollisella tavalla arkistotoimen toimivuuden ja mikä merkitys hyvällä arkistoinnilla ja asiakirjojen hallinnalla asioiden elinkaaren eri vaiheissa on.

Koulutuksessa käsitellään seuraavia teemoja:

  • Arkistotoimen asema kunnassa sekä vastuut ja velvollisuudet arkistoinnissa
  • Mitkä asiat on pakko tietää, mitkä asiat on hyvä tietää ja mihin voi tukeutua
  • Asiakirjatiedon elinkaari vireilletulosta arkistointiin
  • Ajankohtaiset asiat kuntien arkistoasioissa

Kenelle koulutus on tarkoitettu?

Koulutuspäivä toimii perehdytyksenä kunnan arkistoasioihin uusille arkistotehtävissä vasta aloittaneille tai sellaisille henkilöille, jotka eivät toimi arkistotehtävissä kokopäiväisesti vaan tarvitsevat tietoa arkistotoimen perusteista kunnissa ja kuntayhtymissä.

Koulutuspäivän jälkeen sinulla on perustiedot, jotta saat varmuuden arkistointiin liittyvien työtehtävien hoitamiseen kunnassa ja tiedät mistä löytää lisätietoja ja -tukea tarvittaessa.

Koulutus järjestetään Sokos Hotel Tornissa Tampereella.

Ilmoittaudu koulutukseen viimeistään 10.4.2019 mennessä.

OHJELMA

9.30 Koulutus alkaa – tervetuloa koulutukseen!

Arkistotoimen asema kunnassa

Keskeinen lainsäädäntö, ohjeet ja määräykset, jotka ohjaavat arkistointia kunnassa

  • Mitkä asiat on pakko tietää, mitkä asiat on hyvä tietää ja mihin voi tukeutua

Kuka vastaa mistäkin arkistointiin liittyen – vastuut ja velvollisuudet

Termit selviksi – eAMS, TOS jne. – miten näistä saa selon?

Erilaiset säilytysajat ja asiakirjojen säilyvyys ja käytettävyys

Jaana Immonen, kirjaamon lähiesimies, Järvenpään kaupunki

12.00 Lounas

13.00 Asiakirjatiedon elinkaari vireilletulosta arkistointiin

  • Rekisteröinti
  • Määritykset ja seulonta
  • Säilyvyyden turvaaminen
  • Hävittäminen
  • Tietosuojan huomioiminen koko elinkaaren ajan

14.15 Kahvitauko

14.30 Edellinen aihe jatkuu

Ajankohtaista arkistotoimessa – mitä on hyvä tietää juuri nyt

15.30 Koulutus päättyy

Hinta:

  • Paikan päällä Tampereella (Sokos Hotel Torni) 280 euroa (+ alv 24 %) / osallistuja. Hinta sisältää ohjelman mukaiset ruokailut.
  • Etäyhteyden kautta 200 euroa (+ alv 24 %) / osallistuja.

    Ryhmäalennus:
     Ryhmäalennus koskee etäyhteyden kautta osallistuvia ryhmiä.

Osallistujien lukumäärä:

5-9, hinta on 750 euroa (+ alv 24 %)
10-19, hinta on 1150 euroa (+ alv 24 %)
20-29, hinta on 1400 euroa (+ alv 24 %)
30-39, hinta on 1700 euroa (+ alv 24 %)
40-49, hinta on 2000 euroa (+ alv 24 %)
50+, hinta on 2200 euroa (+ alv 24 %)

Etäkoulutukseen ilmoittautuneille lähetetämme linkin sähköpostiin, jonka kautta pääsee seuraamaan seminaaria videoyhteyden kautta. Osallistumiseen tarvitaan ainoastaan toimiva nettiyhteys.

Koulutuksen voi peruuttaa kuluitta 10.4. asti. Tarkemmat peruutusehdot löytyvät täältä.

Hallintoakatemia

Pin It on Pinterest

Share This