Nyt parannetaan esityslistojen ja pöytäkirjojen ymmärrettävyyttä!

Kielipoliisi Riitta Suominen perehtyi väitöskirjaa laatiessaan laajasti kuntien teksteihin ja virkatekstien kehittämiseen. Päätöstekstien tulisi olla mahdollisimman helppokäyttöisiä. Kuntien päätöstekstien käytettävyyttä hankaloittavat tekstien pituus, kuntalaisnäkökulman puuttuminen, loppupainotteinen esittämisjärjestys, pääasiasian tunnistamisen vaikeus sekä pulmalliset käsitteet.

Hyvä päätösteksti auttaa kuntalaista osallistumaan, ja samalla se helpottaa myös organisaation sisäistä työskentelyä.

Koulutuksessa käsitellään esityslistan ja pöytäkirjan kirjoittamista Kielipoliisin käytännön vinkkien ja esimerkkien kautta. Koulutuksessa perehdytään koko päivän ajan päätöstekstien kirjoittamiseen käytännössä.

Koulutus on tarkoitettu julkishallinnon valmistelutekstejä kirjoittaville ja pöytäkirjanpitäjille.  Kouluttajana toimii Kielipoliisi Riitta Suominen. Riitta on kouluttanut kuntien päätöstekstien kirjoittajia jo parinkymmenen vuodan ajan Yksityisen kielitoimiston kautta. Riitan väitöskirja ”Virkatekstien käytettävyys. Pöytäkirjasta verkkotekstiksi ja sosiaalisen median päivitykseksi” tarkistettiin elokuussa 2019 ja on tutustuttavissa osoitteessa https://trepo.tuni.fi/handle/10024/116307.

Väitöskirjan esittelyjä muualla:

https://www.tuni.fi/fi/ajankohtaista/virkakieli-koettelee-lukijaa
https://www.hs.fi/kulttuuri/art-2000006201821.html
https://www.aamulehti.fi/a/15e84b54-e637-4841-925d-e16deb4aaa2b
https://areena.yle.fi/1-50202106
https://alusta.uta.fi/2019/08/29/virkateksti-koettelee-lukijaa/

Ilmoittaudu koulutukseen tästä 25.10. mennessä.

OHJELMA:

8.30 alkaen tarjolla tervetulokahvit

9.00 Koulutuksen avaus – tervetuloa!

9.05 Valmistelutekstin ja päätösasiakirjojen merkitys

  • Havaintoja, esimerkkejä ja kysymyksiä

Kielipoliisi Riitta Suominen, Yksityinen kielitoimisto 

9.30 Näin parannan valmistelutekstejäni 

  • Kuka tekstejä lukee ­– kuntalaislähtöisyys?
  • Näkökulmana käytettävyys
  • Miten teksti rakentuu – tekstin esittämisjärjestys?
  • Pääasian tunnistaminen ja konkretisointi
  • Tutut sanat ja ymmärrettävät käsitteet

11.00 Lounas

12.00 Kuinka parannan päätösasiakirjojen ymmärrettävyyttä

  • Mitä ollaan päättämässä ja mitä tulikaan päätettyä?
  • Kuka päätti, milloin ja miten – kokouksen etenemiseen liittyvät kirjaukset
  • Päätösviestintä – pöytäkirjan teksti vaikuttaa tiedotteisiin

14.00 Iltapäiväkahvit

14.15 Kunnan työprosessit ja päätösviestinnän laatu

  • Yhteistyön muodot ja kehittämisen menetelmät
  • Kokousten suoratoisto, liveraportointi ja sosiaalinen media

15.30 Koulutuksen päätös

© Hallintoakatemia ja Riitta Suominen  

Koulutus järjestetään Tampereella.

Hinta: 280 € / hlö + alv. 24%. Hinta sisältää ohjelmassa mainitut tarjoilut.

Koulutuksen voi peruuttaa kuluitta 25.10. asti. Tarkemmat peruutusehdot löytyvät täältä.

Hallintoakatemia

Pin It on Pinterest

Share This