Arkistoasioiden perehdytyspaketti

Arkistoasioiden perehdytyspaketti kuuluu Hallintoakatemian perehdytykoulutuksiin. Tässä koulutuksessa käsitellään kunnan arkistointiin liittyviä olennaisimpia kysymyksiä perusteista lähtien. Koulutuksessa pohditaan muun muassa toimintaa ohjaavien asiakirjojen merkitystä ja asemaa sekä käydään koko tiedonhallinnan elinkaari tiiviisti läpi. Tarkoituksena on keskittyä siihen, miten turvaamme parhaalla mahdollisella tavalla arkistotoimen toimivuuden ja mikä merkitys hyvällä arkistoinnilla ja asiakirjojen hallinnalla asioiden elinkaaren eri vaiheissa on.

Koulutuksessa käsitellään myös arkistotoimen asemaa kunnassa sekä arkistointiin liittyviä vastuita ja velvollisuuksia. Koulutuksessa käydään myös läpi asiakirjatiedon elinkaari vireilletulosta arkistointiin.

Koulutuspäivän jälkeen sinulla on perustiedot, jotta saat varmuuden arkistointiin liittyvien työtehtävien hoitamiseen kunnassa ja tiedät mistä löytää lisätietoja ja -tukea tarvittaessa.

OHJELMA

9.30 Koulutus alkaa – tervetuloa koulutukseen!

Arkistoasioiden perusteita

– Arkistotoimen sekä arkistoinnin asema ja merkitys kunnassa
– Arkistointiin liittyvät vastuut ja velvollisuudet
– Termit selviksi – eAMS, TOS jne.

Keskeinen lainsäädäntö, ohjeet ja määräykset, jotka ohjaavat arkistointia

Säilytysajat sekä asiakirjojen säilyvyys ja käytettävyys

12.00 Lounas

13.00 Asiakirjatiedon elinkaari vireilletulosta arkistointiin
Rekisteröinti
Määritykset ja seulonta
Säilyvyyden turvaaminen
Hävittäminen
Tietosuojan huomioiminen koko elinkaaren ajan

14.45 Kahvitauko

15.15 Ajankohtaista arkistotoimessa – mitä on hyvä tietää juuri nyt

Ylitarkastaja Marita Vallenius, Kansallisarkisto

16.00 Koulutus päättyy

Ilmoittaudu koulutukseen viimeistään 12.5. mennessä.

Ohjeet kirjautumiseen ja ilmoittautumiseen:

Koulutus toimii parhaiten Google Chrome -selaimella – älä käytä Internet Exploreria. Koulutusta pääset seuraamaan vahvistusviestissä tulevan linkin kautta. Voit tilata laskun organisaatiollesi.

Hinta on 250€ (+24%alv)/osallistuja

Ryhmäalennus:

5-7 osallistujaa, 234 €/hlö (+ALV 24%)
8-10 osallistujaa, 203 €/hlö (+ALV 24%)
11-14 osallistujaa, 172 €/hlö (+ALV 24%)
15-19 osallistujaa, 148 €/hlö (+ALV 24%)
20-29 osallistujaa, 125 €/hlö (+ALV 24%)
30-39 osallistujaa, 109 €/hlö (+ALV 24%)
40-49 osallistujaa, 94 €/hlö (+ALV 24%)
50-75 osallistujaa, 70 €/hlö (+ALV 24%)
76-100 osallistujaa, 55 €/hlö (+ALV 24%)
yli 100 osallistujaa, pyydä tarjous (info@hallintoakatemia.fi)

Ryhmän vähimmäiskoko on ilmoitettava viimeistään viikkoa ennen koulutusta.

Ryhmähinnat ovat voimassa, kun samasta organisaatiosta osallistuu useampi henkilö (väh. 5 hlöä) ja ryhmä laskutetaan samalla laskulla.

  • Kenelle tapahtuma on tarkoitettu : Koulutuspäivä toimii perehdytyksenä kunnan arkistoasioihin uusille arkistotehtävissä vasta aloittaneille tai sellaisille henkilöille, jotka eivät toimi arkistotehtävissä kokopäiväisesti vaan tarvitsevat tietoa arkistotoimen perusteista kunnissa.
  • Aiemmista koulutuksista sanottua: Palautetta vastaavasta koulutuksesta: Koulutus kokonaisuudessaan oli hyvä ja asia oli omaan työhön liittyvää. Erittäin selkeä ja looginen koulutuskokonaisuus.

Ilmoittautuminen

Arkistoasioiden perehdytyspaketti
Varattavissa olevat ilmoittautumiset: 99
Tällä erää lippu Arkistoasioiden perehdytyspaketti on valitettavasti loppuunmyyty. Toinen

Päivämäärä

19 touko 2021

Aika

09:30 - 16:00

Paikallinen aika

  • Aikavyöhyke: America/Los_Angeles
  • Päivä: 18 - 19 touko 2021
  • Aika: 23:30 - 06:00

Hinta

Hinta on 250€ (+24%alv)/osallistuja tai ryhmähinnoittelu
Ilmoittaudu

Kouluttaja

QR-koodi

Lähetä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *