Sähköiset kokoukset sihteerin roolissa

Kuntien sähköisiä kokouksia ohjaava lainsäädäntö uudistuu ja ohjaa kokoustoimintaa selkeämmin. Sähköiset kokoukset tulevat olemaan todennäköisesti tartuntatautien poikkeustilankin jälkeen yksi päätöksenteon muoto ja siksi uudessa ympäristössä kehittyvä kokouskulttuuri muotoutuu sitä käytettäessä. Miten päätöksenteon kulttuuria voidaan alusta alkaen ohjata mahdollisimman selkeään ja luotettavaan muotoon? Haluamme kaikessa päätöksenteossamme vahvistaa kuntalaisten luottamusta hallintoon ja tehdä päätöksiä, jotka ovat myös muotoseikoiltaan kestäviä.

Koulutuksessa käymme tiiviisti läpi kuntalain vaatimuksia ja sähköistä kokousta koskevia suosituksia sekä toimielimen sihteerin tehtäviä kokouksessa.

Käymme läpi tyypillisimpiä ratkaisuja erilaisissa kokoustilanteissa niin, että varmistamme aina toimielimen kokouksen laillisuuden toteutumisen. Koulutuksen aikana käsittelemme toimielimen sihteerin tehtäviä sähköisen kokouksen valmistelutoimista kokouksen aikaisiin toimiin ja kokouksen jälkitoimiin saakka. Tarkoitus on käsitellä aihetta käytännönläheisesti.

Tarkastelemme myös millä keinoin voisimme luoda uutta päätöksenteon kulttuuria sellaiseksi, joka palvelee tarkoitustaan mahdollisimman hyvin ja herättää luottamusta kuntalaisissa.

Koulutuksessa on mahdollisuus kysyä kouluttajilta kysymyksiä chatin kautta.

HUOM! Jos koulutuksen ajankohta ei sovi sinulle, voit tilata meiltä koulutuksen tallenteen. Tallenteen hinta on sama kuin koulutuksen osallistumismaksu.

SÄHKÖISET KOKOUKSET SIHTEERIN ROOLISSA

OHJELMA

Klo 12.45 alkaen voit halutessasi varmistaa yhteyden toimivuuden

Klo 13.00 Koulutus alkaa

Sähköinen kokous: lainsäädäntö ja hallintosääntömääräykset

Toimielimen sihteerin rooli sähköisessä kokouksessa
– Ennen kokousta, kokouksessa ja kokouksen jälkeen
– Vastuut

Erilaiset kokoustilanteet
Miten toimin käytännössä ja miten pidän pöytäkirjaa:
– Kokouksen avaus ja läsnäolot
– Erilaiset puheenvuorot
– Esteellisyys
– Äänestys ja vaali
– Eriävä mielipide
– Pöytäkirjan allekirjoittaminen ja tarkastaminen

Oppiva organisaatio, toimintakulttuuriin vaikuttaminen

Vinkkejä sähköiseen kokoukseen

Klo 15 Koulutus päättyy

Kouluttajina toimivat Pirjo Ala-Hemmilä ja Tuuli Tarukannel Hallintoakatemiasta. Pirjo Ala-Hemmilällä on kokemusta kunnan toimielinten puheenjohtajana ja jäsenenä toimimisesta. Tuuli Tarukannel on katsonut kuntien toimielimiä eri rooleista: toimielinten sihteerinä, valmistelijana, jäsenenä sekä puheenjohtajana. Kouluttajat puhuvatkin koulutuksessa toimielinten arjen näkökulmasta.

Ilmoittaudu koulutukseen viimeistään 13.4.2021.

ILMOITTAUTUMINEN:

Koulutus toimii parhaiten Google Chrome -selaimella – älä käytä Internet Exploreria. Koulutusta pääset seuraamaan vahvistusviestissä tulevan linkin kautta. Voit tilata laskun organisaatiollesi.

160 € (+ alv 24 %)/osallistuja

Ryhmäalennus

5-7 osallistujaa, 150 €/hlö (+ALV 24%)
8-10 osallistujaa, 130 €/hlö (+ALV 24%)
11-14 osallistujaa, 110 €/hlö (+ALV 24%)
15-19 osallistujaa, 95 €/hlö (+ALV 24%)
20-29 osallistujaa, 80 €/hlö (+ALV 24%)
30-39 osallistujaa, 70 €/hlö (+ALV 24%)
40-49 osallistujaa, 60 €/hlö (+ALV 24%)
50-75 osallistujaa, 45 €/hlö (+ALV 24%)
76-100 osallistujaa, 35 €/hlö (+ALV 24%)
yli 100 osallistujaa, pyydä tarjous (info@hallintoakatemia.fi)

Ryhmän vähimmäiskoko on ilmoitettava viimeistään viikkoa ennen koulutusta.

Ryhmähinnat ovat voimassa, kun samasta organisaatiosta osallistuu useampi henkilö (väh. 5 hlöä) ja ryhmä laskutetaan samalla laskulla.