Ymmärrettävä valmisteluteksti ja hyvä pöytäkirja – kielipoliisin vinkit

Nyt parannetaan esityslistojen ja pöytäkirjojen ymmärrettävyyttä!

Kielipoliisi Riitta Suominen perehtyi väitöskirjaa laatiessaan laajasti kuntien teksteihin ja virkatekstien kehittämiseen. Päätöstekstien tulisi olla mahdollisimman helppokäyttöisiä. Kuntien päätöstekstien käytettävyyttä hankaloittavat tekstien pituus, kuntalaisnäkökulman puuttuminen, loppupainotteinen esittämisjärjestys, pääasiasian tunnistamisen vaikeus sekä pulmalliset käsitteet.
Hyvä päätösteksti auttaa kuntalaista osallistumaan, ja samalla se helpottaa myös organisaation sisäistä työskentelyä.

Koulutuksessa käsitellään esityslistan ja pöytäkirjan kirjoittamista Kielipoliisin käytännön vinkkien ja esimerkkien kautta. Koulutuksessa perehdytään päätöstekstien kirjoittamiseen käytännössä.

Kouluttajana toimii FT, viestinnän ja verkko-oppimisen asiantuntija Riitta Suominen. Riitta on pidetty, innostava ja käytännönläheinen kouluttaja, jolla on pitkä kokemus kunta-alan kouluttamisesta. Riitan väitöskirja “Virkatekstien käytettävyys. Pöytäkirjasta verkkotekstiksi ja sosiaalisen median päivitykseksi” tarkistettiin elokuussa 2019 ja on tutustuttavissa osoitteessa https://trepo.tuni.fi/handle/10024/116307.

OHJELMA:

9.00 Koulutuksen avaus

Valmistelutekstin ja päätösasiakirjojen merkitys
Kuka lukee, kenelle kirjoitat?

Näin parannan valmistelutekstejä
Näkökulmana kuntalaislähtöisyys ja käytettävyys
Miten teksti rakentuu – tekstin esittämisjärjestys?
Tiivistelmä ja päätösehdotuksen muotoilu

Selkeää, asiallista ja ymmärrettävää
Tutut sanat ja ymmärrettävät käsitteet
Pääasian tiivistäminen ja konkretisointi
Oikeuskielen käsittely

Päätösviestinnän kehittäminen
Päätösviestintä – pöytäkirjan teksti vaikuttaa tiedotteisiin
Kokousten suoratoisto, liveraportointi ja sosiaalinen media

12.00 Koulutuksen päätös

© Hallintoakatemia ja Riitta Suominen

Ilmoittaudu koulutukseen viimeistään 1.5.2021

Ohjeet kirjautumiseen ja ilmoittautumiseen:

Koulutus toimii parhaiten Google Chrome -selaimella – älä käytä Internet Exploreria. Koulutusta pääset seuraamaan vahvistusviestissä tulevan linkin kautta. Voit tilata laskun organisaatiollesi.

HINNAT

185 € (+ alv 24 %)/osallistuja

Ryhmähinnat ovat seuraavat:
5-7 hlö 173 (+ alv 24 %)/osallistuja
8-10 hlö 150 (+ alv 24 %)/osallistuja
11-14 hlö 127 (+ alv 24 %)/osallistuja
15-19 hlö 110 (+ alv 24 %)/osallistuja
20-29 hlö 93 (+ alv 24 %)/osallistuja
30-39 hlö 81 (+ alv 24 %)/osallistuja
40-49 hlö 69 (+ alv 24 %)/osallistuja
50-75 hlö 52 (+ alv 24 %)/osallistuja
76-100 hlö 40 (+ alv 24 %)/osallistuja

Ryhmähinnat ovat voimassa, kun samasta organisaatiosta osallistuu useampi henkilö (väh. 5 hlöä) ja ryhmä laskutetaan samalla laskulla.