Pöytäkirjanpitäjän perehdytyspaketti

Verkkokurssilla käsitellään pöytäkirjanpitäjän työhön liittyviä asioita ja taustalla vaikuttavaa lainsäädäntöä. Kuntalain 107 §:n mukaan toimielimen päätöksistä pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjanpitäjän tulee olla perillä pöytäkirjan pitämisen periaatteista. Tämä perehdytyspaketti auttaa ymmärtämään asioita, joita pöytäkirjoihin ja pöytäkirjan pitämiseen liittyy.

Verkkokurssilla käsitellään myös julkisuuslain näkökulmasta pöytäkirjan pitämistä. Pöytäkirjoihin liittyy salassapitokysymyksiä ja tiedonsaantia rajoittavia tekijöitä. Verkkokurssilla käsitellään myös erilaisia sähköisiin kokouksiin liittyviä tilanteita. Asioita pitää pystyä käsittelemään sähköisissä kokouksissa, mutta myös salassapito ja tietosuojakysymykset on huomioitava. Lisäksi verkkokurssilla käydään läpi lähikokouksia, sähköisiä kokouksia ja niissä käsiteltäviä pöytäkirjoja. Pöytäkirjanpitäjän tehtävässä pidetään monia lankoja ja esimerkiksi määräaikojen toteutumisia käsissä. Tehtävän huolellinen hoitaminen on koko toimielimen etu. Tämän vuoksi pöytäkirjanpitäjän tehtävään onkin syytä perehtyä rauhassa.

Koulutus on tarkoitettu kaikille kunnassa ja kuntayhtymissä toimiville toimielinten pöytäkirjanpitäjille.

Koulutuksessa on eri pituisia videoita, Powerpoint-materiaalia ja vapaaehtoiset oppimistehtävät. Verkkokurssin suorittamiseen menee noin yhden työpäivän verran aikaa. Tämä on tiivis perehdytyspaketti, ja suoritusaikaa on koko syyskuu. Verkkokurssin voi suorittaa täysin omaan tahtiin.

Kaksi osiota:

Osio 1: Kokoukset ja pöytäkirja

Vastuunjako ja kokouksen roolit

Miten toimin käytännössä ja pidän pöytäkirjaa?