Verkkokurssilla käsitellään pöytäkirjanpitäjän työhön liittyviä asioita ja taustalla vaikuttavaa lainsäädäntöä. Kuntalain 107 §:n mukaan toimielimen päätöksistä pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjanpitäjän tulee olla perillä pöytäkirjan pitämisen periaatteista. Tämä perehdytyspaketti auttaa ymmärtämään asioita, joita pöytäkirjoihin ja pöytäkirjan pitämiseen liittyy.
Verkkokurssilla käsitellään myös julkisuuslain näkökulmasta pöytäkirjan pitämistä. Pöytäkirjoihin liittyy salassapitokysymyksiä ja tiedonsaantia rajoittavia tekijöitä. Verkkokurssilla käsitellään myös erilaisia sähköisiin kokouksiin liittyviä tilanteita. Asioita pitää pystyä käsittelemään sähköisissä kokouksissa, mutta myös salassapito ja tietosuojakysymykset on huomioitava. Lisäksi verkkokurssilla käydään läpi lähikokouksia, sähköisiä kokouksia ja niissä käsiteltäviä pöytäkirjoja. Pöytäkirjanpitäjän tehtävässä pidetään monia lankoja ja esimerkiksi määräaikojen toteutumisia käsissä. Tehtävän huolellinen hoitaminen on koko toimielimen etu. Tämän vuoksi pöytäkirjanpitäjän tehtävään onkin syytä perehtyä rauhassa.
Koulutus on tarkoitettu kaikille kunnassa ja kuntayhtymissä toimiville toimielinten pöytäkirjanpitäjille.
Koulutuksessa on eri pituisia videoita, Powerpoint-materiaalia ja vapaaehtoiset oppimistehtävät. Verkkokurssin suorittamiseen menee noin puolen työpäivän verran aikaa. Tämä on tiivis perehdytyspaketti, ja suoritusaikaa on koko toukokuu. Verkkokurssin voi suorittaa täysin omaan tahtiin.
Kaksi osiota:
Osio 1: Kokoukset ja pöytäkirja
Vastuunjako ja kokouksen roolit
Miten toimin käytännössä ja pidän pöytäkirjaa?
- erilaiset puheenvuorot
- vaali ja äänestys
- esteellisyys
- eriävä mielipide
- otto-oikeus
- pöytäkirjan allekirjoittaminen ja tarkastaminen
- muutoksenhaku ja tiedoksianto
- sähköiset kokoukset
Osio 2: Julkisuuslaki pöytäkirjanpitäjälle
Kokouksen julkisuus ja kokouksessa käsiteltävän aineiston julkisuus – missä vaiheessa
julkista ja kenelle?
Salassapidettävät tiedot ja henkilötiedot pöytäkirjassa
Pöytäkirjan tiedoksianto ja julkisuus
Koulutuksen hinta on 50e+24% alv/osallistuja
Kevään toteutus 1.5.-31.5.2021
Ilmoittaudu täällä 28.4.2021 mennessä
Yhteyshenkilö:
Henna Koskelainen, henna.koskelainen@hallintoakatemia.fi, puh. 040 6569684
HUOM. verkkokurssit eivät kuulu koulutuslisenssiin.
