Toimielimen sihteerin perehdytyspaketti kuuluu Hallintoakatemian perehdytyspakettikoulutuksiin. Perehdytyspäivässä käsitellään toimielimen sihteerin työhön liittyviä asioita ja taustalla vaikuttavaa lainsäädäntöä. Käymme läpi tyypillisimpiä ratkaisuja erilaisissa kokoustilanteissa niin, että varmistamme aina toimielimen kokouksen laillisuuden toteutumisen. Koulutuksen aikana käsitellään toimielimen sihteerin tehtävä kokouksen valmistelutoimista kokouksen aikaisiin toimiin ja kokouksen jälkitoimiin saakka. Tarkoitus on käsitellä aihetta käytännönläheisesti ja myös keskustellen. Toimielimen sihteerin tehtävässä pidetään monia lankoja ja esimerkiksi määräaikojen toteutumisia käsissä. Tehtävän huolellinen hoitaminen on koko toimielimen etu. Tämän vuoksi toimielimen sihteerin tehtävään onkin syytä perehtyä rauhassa.

Koulutuspäivä toimii perehdytyksenä uudelle henkilölle toimielimen sihteerin rooliin kunnissa ja kuntayhtymissä.

Koulutus on tarkoitettu kuntien ja kuntayhtymien toimielinten sihteereille.

Koulutus on perehdytyspaketti toimielimen sihteerin rooliin, joten jos olet useita vuosia tehnyt toimielimen sihteerin tehtäviä suosittelemme tämän koulutuksen sijaan jotakin ajankohtaiskoulutuksistamme.

Palautetta vastaavasta koulutuksesta: ”Kiitos hyödyllisestä ja kattavasta koulutuspaketista. Sain vahvistusta omaan työhöni. Kokonaisuus oli hyvin jäsennetty ja kouluttajien esitystapa selkeä.”

Koulutus järjestetään vain etäkoulutuksena.

Ilmoittaudu koulutukseen tästä 14.4. mennessä.

Ohjelma:

9.30 Mitä kuuluu toimielimen sihteerin rooliin?

  • Ennen kokousta, kokouksessa ja kokouksen jälkeen
  • Vastuut
  • Kokouksen ”juoksutus”
  • Pöytäkirjan pitämisen perusperiaatteet
  • Kokouksen ja kokousasiakirjojen julkisuus
  • Käytännön vinkkejäni toimielimen sihteerille

Hallintojohtaja, VT, Iiris Laukkanen, Järvenpään kaupunki

11.00 Lounastauko

12.00 Erilaiset kokoustilanteet

Miten toimin käytännössä ja miten pidän pöytäkirjaa:

  • Erilaiset puheenvuorot
  • Esteellisyys
  • Äänestys ja vaali
  • Eriävä mielipide
  • Otto-oikeus
  • Pöytäkirjan allekirjoittaminen ja tarkastaminen

Muita pöytäkirjaamisvinkkejä

Tuuli Tarukannel, Hallintoakatemia

14.00 Kahvitauko

14.15 Päätösten tiedoksianto ja oikean muutoksenhakuohjeen liittäminen päätökseen

Päätöksessä tai pöytäkirjassa olevan virheen korjaaminen

OTT, VT Tanja Mansikka, Keravan kaupunki

15.30 Koulutus päättyy

Koulutus järjestetään vain etäkoulutuksena.

Hinta: 220 euroa (+ alv 24 %) / osallistuja.

Etäosallistujien ryhmäalennus:

Osallistujien lukumäärä:
5-9, hinta on 980 euroa (+ alv 24 %)
10-14, hinta on 1300 euroa (+ alv 24 %)
15-19, hinta on 1800 euroa (+ alv 24 %)
20-29, hinta on 2200 euroa (+ alv 24 %)
30-39 hinta on 2900 euroa ( +alv. 24%)
40-49, hinta on 3600 euroa (+ alv 24 %)
50-75, hinta on 4300 euroa (+ alv 24 %)
75-100, hinta on 5000 euroa (+ alv 24 %)

Etäkoulutukseen ilmoittautuneille lähetetämme linkin sähköpostiin, jonka kautta pääsee seuraamaan seminaaria videoyhteyden kautta. Osallistumiseen tarvitaan ainoastaan toimiva nettiyhteys.

Koulutuksen voi peruuttaa kuluitta 7.4. asti. Tarkemmat peruutusehdot löytyvät täältä.

Minttu Jäkälä

Pin It on Pinterest

Share This